Акт сверки взаиморасчетов между организациями: с какой целью проводится, правила и образец заполнения

Получить акт сверки можно самостоятельно в личном кабинете. В левом меню перейдите в Клиент (1) → Плательщики (2). Выделите нужного плательщика (3) и нажмите кнопку «Акт сверки».

Установите период, за который нужен акт сверки, и нажмите кнопку «Печать» или «Скачать».

Вы получите предварительный акт сверки. Проверьте его, подпишите со своей стороны и не забудьте прислать нам!

Оригиналы документов

Предоставление оригиналов актов сверки или иных документов осуществляется одним из трёх путей:

  • почтовое отправление через “Почту России” пакета документов в адрес Заказчика, осуществляется бесплатно в случае, если сумма вложенных актов более 3000 рублей. Если сумма актов менее 3000 руб., то дополнительно оплачивается стоимость отправки пакета документов – 100 рублей.

При регистрации плательщика в личном кабинете биллинг автоматически отправляет приглашение к обмену электронными документами через ЭДО Диадок, вам нужно только подтвердить приглашение.

keyboard_arrow_left Предыдущая статья Получение закрывающих документов keyboard_arrow_right Следующая статья Как изменить e-mail адрес доставки документов  17.10.2018

Акт сверки взаиморасчетов в 1С 8.3 отражает расчеты двух компаний между собой за какой-либо определенный период времени. Законом нашей страны не утверждена унифицированная форма данного документа, поэтому формировать его вы можете в произвольной форме. Несмотря на то, что акт сверки не является обязательным, организации повсеместно его применяют для удобства.

После формирования в 1С данный документ можно распечатать, подписать и заверить в двух экземплярах. Один организация оставляет себе, а другой передает контрагенту. Контрагент в свою очередь может составить аналогичный акт сверки взаиморасчетов, но уже по своим данным.

Пример оформления акта сверки в 1С

Рассмотрим пошаговую инструкцию как сделать акт сверки в 1С 8.3 на примере демо-базе. В качестве нашей организации будет выступать ООО ТД «Комплексный», а в качестве контрагента — Внуковский комбинат бортового питания. Формировать акт сверки взаиморасчетов мы будем за второй квартал 2017 года.

Для начала разберемся где найти в 1С 8.3 акт сверки. Интересующий нас документ расположен в меню «Продажи» или «Покупки».

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам!

Чтобы сформировать новый акт сверки в 1С нужно нажать на кнопку «Создать».

Заполним шапку документа — выберем контрагента, организацию, валюту сверки, договор и период.

Обратите внимание, что акт сверки можно формировать не только в рамках какого-либо конкретного договора, но и в целом по контрагенту. В данной ситуации мы все же решили выбрать договор, так как предполагается, что отношения с данным контрагентом у нашей организации исключительно как с покупателем.

Далее пройдемся по всем вкладкам данного документа и заполним их.

Первым делом перейдем на закладку «Счета учета расчетов». Она заполнилась автоматически. Данные в этой табличной части можно редактировать самостоятельно. Обратите внимание, что именно по ним будет произведено дальнейшее автоматическое заполнение взаиморасчетов.

Заполнение документа

На первой вкладке этого документа 1С 8 отражаются данные, которые отражены в нашей организации. Конечно же, их можно заполнить вручную, но это крайне неудобно.

Над табличной частью нажмите на меню «Заполнить». Перед вами предстанет выбор из двух вариантов заполнения:

  • «По нашей организации и контрагенту». В данном случае программа заполнит данными о расчетах обе вкладки: «По данным организации» и «По данным контрагента». После предоставления контрагентом сведений мы уже вручную можем откорректировать соответствующую вкладку.
  • «Только по нашей организации». А этой ситуации автоматически заполнятся только данные по нашей организации.

В том случае, если после автоматического заполнения в документ не попали какие-либо документы, первым делом проверьте указанные на соответствующей вкладке счета и договор в шапке. Возможно, вы просто неверно настроили фильтрацию, по которой происходил отбор.

Вкладку с данными контрагента можно заполнить из предыдущей вкладки, как было описано ранее. Так же на ней доступна самостоятельная кнопка «Заполнить». По сути, происходит копирование данных нашей организации (с первой вкладки). В дальнейшем эти данные при необходимости подлежат корректировке.

В самой нижней части документа отражается не только остаток на начало и конец периода, но и расхождения с организацией и контрагентом соответственно.

Смотрите также видео инструкцию по оформлению документа в 1 С:

Согласование

На вкладке «Дополнительно» вы можете настроить некоторые параметры печатных форм данного документа, например, подписантов сторон.

В том случае, когда акт сверки формируется не по какому-то конкретному договору с контрагентом, а по всем расчетам, можно разбить данные по договорам, установив соответствующий флаг.

Так же на вкладке «Дополнительно» присутствуют еще настройки указания названий документов и вывода счетов-фактур.

После того, как вы провели сверку с контрагентом и обе стороны ее подписали, установите в соответствующем документе флаг «Сверка согласована». Это позволит сделать документ недоступным для случайного редактирования. Никаких движений данный документ не производит.

Распечатка акта сверки

В меню «Печать» данного документа вы можете распечатать три печатных формы Акта сверки. Первые две практически ничем не отличаются за исключением места для печати.

Печатная форма акта сверки приведена на изображении ниже. Напоминаем, что законодательство не утвердило унифицированной формы для данного документа.

Запрос акта сверки с контрагентом — это письмо с просьбой составить результирующий документ о состоянии взаиморасчетов между заказчиком и поставщиком.

Скачать бланк письма — запроса акта сверки в doc
Скачать образец письма с запросом акта сверки с контрагентом в doc
Скачать образец заполнения акта сверки взаимных расчетов из КонсультантПлюс

Когда потребуется

Акт необходим для проверки текущего состояния взаиморасчетов. Он показывает, сколько товаров, работ и услуг поставил исполнитель и сколько заказчик заплатил за реализованную продукцию. Таким образом стороны проверяют объем исполнения по госконтракту.

Для получения расчетной информации заказчик запрашивает у поставщика поверку. Подписанный документ публикуется в ЕИС как доказательство того, что контракт исполнен в полном объеме, стороны не имеют претензий друг к другу.

Что такое акт сверки взаимных расчетов с контрагентом и как его использовать

Это документ, который отражает движение товаров, работ, услуг и денежных средств между двумя контрагентами.

С его помощью можно, например, подтвердить наличие или отсутствие долга. Но только если есть первичные документы или другие косвенные доказательства, так как акт сверки сам по себе не порождает и не прекращает обязательств.

Грамотно составленный акт сверки вы можете использовать и во многих других целях, даже если на момент составления их не было. Например, он может повлиять на исковую давность для взыскания долга. Если должник подписал акт сверки, где признал долг, срок исковой давности по этому требованию, как правило, начинает течь заново.

Читать полностью обзор в КонсультантПлюс

Как запросить

Запрос делается в устной или в официальной письменной форме. Унифицированного бланка для такого письма не предусмотрено. Но есть определенные правила:

  1. Заказчик составляет заявку на имя поставщика. Для этого используют фирменный бланк организации. Письмо составляет сотрудник, ответственный за документооборот.
  2. Исполнитель указывает реквизиты и адреса обеих сторон — заказчика и поставщика.
  3. Вносится номер и дата исходящего документа.
  4. Формируется запрос: подготовить поверку взаиморасчетов по номеру госконтракта за конкретный период.
  5. Прописывается дополнительная информация: просьба предоставить счета-фактуры, товарные накладные, документы приемки (например, КС-2, КС-3).

Письмо подписывает руководитель. Исполнитель указывает контакты для связи.

Вот для примера образец запроса на предоставление акта сверки — текстовый шаблон:

КОМУ____________________________________

__________________________________________

__________________________________________

ОТ КОГО_________________________________

_________________________________________

_________________________________________

«___»______________20___г. .№___

Письмо-запрос

Уважаемый___________________________________

Просим вас прислать акт сверки взаиморасчетов по государственному контракту №_______ от___________ на____________________ (указать предмет договора),

за период с “____”________________ 20____ года по “____” ______________ 20____ года для____________________________ (указать причину).

_____________________/_______________/

_________________20____г.

А вот как выглядит такой документ на практике.

Доставка общего счета Доставка детализации Стоимость, руб.
В электронном виде + + 0,00
На бумажном носителе:
– самовывоз из Салона связи МТС + + 0,00
– простое почтовое отправление (по Беларуси) + 2,60
– заказное письмо (по Беларуси) + + 4,68

Цены указаны с учетом НДС за один лицевой счет.

Для получения ежемесячных счетов необходимо направить в МТС заявление, заверенное подписью и печатью (скачать заявление), любым из указанных способов:

  • На e-mail corporate@mts.by;
  • По факсу (017) 237-98-89;
  • При личном обращении в Салон связи МТС доверенным лицом. При себе необходимо иметь паспорт.

Для внесения любых изменений в условия доставки счетов (метод доставки, адрес e-mail, добавление в счет детализированной информации и пр.) – необходимо направить в МТС новое заявление на получение ежемесячного счета.

Подробнее о каждом методе доставки

  • Ключевые преимущества доставки по e-mail – оперативность и простота. Такие счета доставляются в первую очередь и включают все важные реквизиты (печать МТС и подпись сотрудника МТС). В заявлении на получения счета указывается предпочтительный формат – PDF, XML, HTML.
  • Самовывоз счета из Салона связи МТС на бумажном носителе доступен для получения доверенным лицом Вашей компании. При себе необходимо иметь паспорт. В случае, если в Заявлении на доставку счета ранее не указывалось доверенное лицо – доверенность на получение счета (заверенную подписью и печатью).
  • Простое почтовое отправление позволяет получить только общий счет, без детализации услуг связи по каждому абонентскому номеру лицевого счета. Доставка простым почтовым отправлением не осуществляется в случае заказа услуги по доставке счета заказной почтой.
  • В рамках заказного письма доступно получение счета с детализацией или только общего счета, что указывается в Заявлении на получение счета.

Перечень тарифных планов

  • Указанные методы получения счета доступны на всех корпоративных тарифных планах, в т.ч. «Бизнес Unlim», «Безлимитище+», «Умный бизнес 1», «Умный бизнес 2», «Умный бизнес 3», «Умный бизнес 4», «Телематика», «МТС Коннект».

image Перейти к: навигация, поиск

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов — документ, отражающий текущее состояние взаимных расчетов между хозяйствующими субъектами за определенный период времени. Согласно Письма Министерства Финансов Российской Федерации от 18.02.2005 года № 07-05-04/2 «действующим законодательством форма акта сверки расчетов хозяйствующих субъектов не предусмотрена, т.е. организация при необходимости может разрабатывать формы актов сверки расчетов самостоятельно». http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=QUEST;n=54943;dst=0;ts=3EF2C4A751E1F14626D93D95A0002A9A;rnd=0.7689718711189926 Многие организации в своей деятельности не придают особой важности данному документу, однако необходимо понимать, что подписанный Акт сверки взаиморасчетов – это признание факта наличия либо отсутствия задолженности между сторонами.

Понятие хозяйственной деятельности

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). http://www.garant.ru/consult/account/466150/ При этом под фактом хозяйственной жизни понимаются сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ). http://www.garant.ru/consult/account/466150/

Порядок составления Акта сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов составляется в двух экземплярах. Согласно ч. 4 ст. 9 от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ) формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=122855 При этом сам акт сверки расчетов с контрагентами должен подписать руководитель или другое уполномоченное им лицо http://www.garant.ru/consult/account/466150/ Уполномоченным лицом будет признан работник, действия которого по подписанию акта входят в круг его должностных (служебных) обязанностей, или основываются на доверенности или вызваны обстоятельствами, в которых он действовал (п. 21постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 12.11.2001 N 15 и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 15.11.2001 N 18 “О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности”). http://www.garant.ru/consult/account/466150/ Так, например, если в акте сверки взаиморасчетов стоит только подпись главного бухгалтера, то такой документ может быть признан недействительным, если это лицо не уполномочено руководителем на такие действия. В этом случае акт сверки рассматривается как технический документ бухгалтерского характера, он не является правоустанавливающим документом, порождающим права и обязанности сторон, а лишь подтверждает размер долга на определенную дату и не свидетельствует о признании ответчиком долга. http://www.garant.ru/consult/account/466150/

Работа с Актами сверки в организации

image

В момент формирования запросов на формирование Актов сверки взаиморасчетов остается сформировать по гиперссылке электронное сообщение контрагенту, внести готовые тему и текст письма, и дождаться обратной реакции.

image

Вклад участников

Иванов Александр

Обратная связь Автору (function() { if (window.pluso)if (typeof window.pluso.start == “function”) return; if (window.ifpluso==undefined) { window.ifpluso = 1; var d = document, s = d.createElement(‘script’), g = ‘getElementsByTagName’; s.type = ‘text/javascript’; s.charset=’UTF-8′; s.async = true; s.src = (‘https:’ == window.location.protocol ? ‘https’ : ‘http’) + ‘://share.pluso.ru/pluso-like.js’; var h=d[g](‘body’)[0]; h.appendChild(s); }})(); Категория:

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Все о мобильном операторе МТС
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий