Отдел материально-технического снабжения (ОМТС) – Телефонный справочник ТУСУР

УМТС и К сегодня — это производственные участки, расположенные по основной территории ООО «Газпром трансгаз Москва» на расстоянии до 450 км друг от друга, обеспечивающие выполнение задач поставленных перед филиалом: складское хозяйство с системами тепло-водоснабжения и энергетики, погрузочно-разгрузочные площадки, грузоподъемная техника, спецтехника, автотранспорт.

В состав филиала входят 9 структурных подразделений:

Административное здание

Увеличенная фотография (JPG, 783 КБ)

• Аппарат при руководстве
• Учетно-контрольная группа
• Группа по техническому обслуживанию и ремонту АСУ
• Производственно-диспетчерский отдел
• Отдел организации отпуска МТР
• Производственно-техническая группа

Основной задачей УМТС и К является организация и своевременное обеспечение структурных подразделений необходимыми материально-техническими ресурсами (средствами производства) в соответствующем объеме и номенклатуре, требуемого качества и комплектности.

УМТС и К выполняет следующие основные функции:

• Организация материально-технического снабжения;
• Организация и выполнение работ по регулированию грузопотоков и доставке материально-технических ресурсов структурным подразделениям;
• Обеспечение материально-техническими ресурсами и оборудованием всех структурных подразделени;
• Оформление документов по доставке и отправке грузов в таможенных органах.

Начальник филиала ООО «Газпром трансгаз Москва» «Управление материально-технического снабжения и комплектации» — Конаныхин Денис Евгеньевич.

Контактная информация:

Адрес: 142770, г. Москва, поселение Сосенское, д. Столбово

Телефоны: 8 (495) 817-18-06, факс 8 (495) 817-18-02

info.umtsk@gtm.gazprom.ru

Опубликовано 2008-12-25 21:19 пользователем

Открыть в формате Word

Содержание

1 Назначение………………………………………………………. …………………………………………………………………… 3

2 Сокращения………………………………………………………. ………………………………………………………………….. 3

3 Задачи подразделения…………………………………….. …………………………………………………………………… 3

4 Структура подразделения…………………………………. …………………………………………………………………. 3

5 Руководитель подразделения…………………………… …………………………………………………………………. 3

6 Функции подразделения и распределение их между работниками ……………………………………….. 5

7 Перечень документов, регламентирующих деятельность подразделения. …………………………. 7

Приложение А  Структура управления отдела материально-технического снабжения………….. 8

9 Лист проверки и ознакомления……………………………………………………………………………………………… 9

10 Лист регистрации изменений…………………………………………………………………………………………….. 10

1 Назначение

Настоящее положение устанавливает задачи подразделения, обязанности  и полномочия руководителя, функции персонала отдела материально-технического снабжения и является одновременно должностной инструкцией начальника отдела.

2 Сокращения

В настоящем положении использованы следующие сокращения:

ОМТС – отдел материально-технического снабжения

3 Задачи подразделения

Отдел материально-технического снабжения создан для решения следующих задач:

– обеспечение предприятия основными, вспомогательными и горюче-смазочными материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями для монтажа панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов;

– обеспечение предприятия основными, вспомогательными и горюче-смазочными материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями для монтажа сборных металлических конструкций.

4 Структура подразделения

4.1 Структура ОМТС приведена в приложении А.

4.2  Структура управления ОМТС и его штатное расписание утверждаются генеральным директором предприятия.

5 Руководитель подразделения

5.1 Должность

Отдел материально-технического снабжения возглавляет начальник отдела.

Начальник ОМТС назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия.

5.3 Требования к квалификации и компетентности

5.3.1 Начальник ОМТС должен иметь высшее техническое образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 5-ти лет.

5.3.2 Начальник ОМТС должен знать:

– организационно-распорядительные документы по предприятию и документы системы менеджмента качества, распространяющиеся на деятельность ОМТС;

– номенклатуру закупаемых материалов и комплектующим изделиям, предъявляемые к ним требования, в том числе требования нормативных документов, распространяющиеся на них;

– оптовые и розничные цены на закупаемые материалы и комплектующие изделия.

5.3.3 Начальник ОМТС должен уметь:

– произвести рациональную расстановку персонала отдела;

– организовать работу по выполнению задач, поставленных перед отделом.

5.4 Обязанности

Начальник ОМТС обязан:

– обеспечивать выполнение работниками отдела своих должностных обязанностей;

– обеспечивать выполнение требований организационно-распорядительных документы по предприятию и документов системы менеджмента качества, распространяющиеся на деятельность отдела;

– участвовать в рассмотрении несоответствий закупленной продукции;

– принимать решения о выборе поставщиков;

– обеспечивать соблюдение требований производственной дисциплины, охраны труда, техники безопасности персоналом отдела.

5.5 Полномочия

Начальник ОМТС имеет право:

– требовать от других подразделений и должностных лиц документов и информации, необходимых для выполнения задач, поставленных перед отделом;

– вносить высшему руководству предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия;

– отказываться от дальнейшей работы с поставщиками, не соответствующими установленным критериям оценки;

– представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, касающимся закупочной деятельности предприятия.

В случае отсутствия начальника ОМТС его обязанности исполняет работник отдела, назначенный приказом генерального директора.

6 Функции подразделения и распределение их между работниками

Функция	Инженер по комплектации оборудования и материалов ДИ 11.01	Инженер по комплектации оборудования и материалов ДИ 11.02
1	2	3	4
Обеспечение предприятия основными, вспомогательными и горюче-смазочными материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями для монтажа панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов
Поиск и оценка поставщиков основных, вспомогательных и горюче-смазочных материалов для производства панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов	Наличие карточек оценки поставщиков с полной и достоверной информацией	+
Поиск и оценка поставщиков материалов и комплектующих изделий для монтажа панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов	Наличие карточек оценки поставщиков с полной и достоверной информацией	+
Подготовка проектов договоров на закупку материалов и комплектующих изделий для производства и монтажа панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов	Сроки подготовки проектов договоров	+
Организация доставки на предприятие закупленных материалов и комплектующих изделий для производства и монтажа панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов	Сроки доставки продукции	+
Обеспечение предприятия основными, вспомогательными и горюче-смазочными материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями для монтажа сборных металлических конструкций
Поиск и оценка поставщиков основных, вспомогательных и горюче-смазочных материалов для производства сборных металлических конструкций	Наличие карточек оценки поставщиков с полной и достоверной информацией	+
Поиск и оценка поставщиков материалов и комплектующих изделий для монтажа сборных металлических конструкций	Наличие карточек оценки поставщиков с полной и достоверной информацией	+
Подготовка проектов договоров на закупку материалов и комплектующих изделий для производства и монтажа сборных металлических конструкций	Сроки подготовки проектов договоров	+
Организация доставки на предприятие закупленных материалов и комплектующих изделий для производства и монтажа сборных металлических конструкций	Сроки доставки продукции	+

Деятельность ОМТС регламентируется:

– организационно-распорядительными документами по предприятию;

– действующими документами системы менеджмента предприятия;

– инструкциями по охране труда;

– настоящим положением.

Приложение А

Структура управления отдела материально-технического снабжения

 Лист регистрации изменений

Номер изм.	Извещение	Номера листов	Подпись, дата
исправленных	замененных	введенных	аннулированных

оценка поставщиков

Вид документа: 

Оцените публикацию

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ОМТС

1.1. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.

1.2. Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.

1.3. Приемка материально-технических ресурсов на склады БУ УР «УВДЦ». Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады.

1.4. Организация работы складского хозяйства.

1.5. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

1.6. Учет движения материально-технических ресурсов.

1.7 Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов. Подготовка и заключение договоров с поставщиками. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.

1.8. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.

1.9. Согласование с поставщиками изменений условий договоров.

1.10. Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.

1.11. Поиск по каждому виду продукции (услуг, работ) трех и более поставщиков (исполнителей) с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.

1.12. Составление:

– списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;

– заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений; квартальные; месячные);

1.13 Организация рационального использования материально-технических ресурсов. Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях БУ УР «УВДЦ» по прямому назначению.

1.14. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.

1.15. Организация ремонтных работ для БУ УР «УВДЦ» и его подразделений.

Должностная инструкция начальника отдела снабжения применяется для определения основных положений трудовой деятельности менеджера. Фактически она выполняет роль приложения трудового договора, раскрывая его параметры, в особенности те, которые посвящены должностным обязанностям. Инструкция имеет статус юридически значимого документа, может использоваться как в суде, так и в административных разбирательствах.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Образец должностной инструкции начальника отдела снабжения

Общие положения

1. Начальник отдела снабжения относится к категории менеджеров фирмы.
2. Решение о найме и увольнении данного менеджера принимает директор фирмы.
3. Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно директору фирмы.
4. Кандидат на эту должность должен отвечать следующим требованиям по квалификации:
5. трудовой опыт в области закупок от 2 лет.
6. На время отсутствия руководителя (лечение заболевания, отпуск, командировка и пр.) закрепленные за ним функции возлагаются на его заместителя.
7. Начальнику отдела снабжения необходимо разбираться в:
8. принципах обращения с соответствующими документами;
9. параметрах общения с представителями поставщиков;
10. параметрах, которым должна соответствовать закупаемая продукция;
11. принципах планирования соответствующих закупок;
12. критериях деловой практики в области снабжения;
13. параметрах ценообразования по закупаемой продукции;
14. основных разновидностях закупаемых товаров, их специфике и отличиях;
15. порядке взаимодействия с другими руководителями по вопросам организации снабжения;
16. основных производителях и поставщиках закупаемых товаров;
17. теоретических и практических принципах логистики, транспортировки, складирования;
18. ситуации со складским хозяйством работодателя;
19. принципах проведения финансовых расчетов по договорам;
20. правилах заключения договоров;
21. алгоритмах проверки качества закупаемых товаров;
22. правилах эксплуатации необходимого программного обеспечения и оргтехники.
23. Начальник отдела снабжения ориентируется на:
24. документацию фирмы;
25. разделы этой инструкции.

Обязанности

Начальник отдела снабжения отвечает за следующие вопросы:

1. Руководство процессами снабжения фирмы необходимыми товарами.
2. Участие в процессах переговоров в зоне своей деятельности.
3. Отслеживание рыночной ситуации по закупаемой продукции.
4. Отслеживание возможных альтернатив по поставщикам и другим контрагентам.
5. Отслеживание акций и других маркетинговых мероприятий по закупаемой продукции.
6. Контроль за корректным проведением расчетов по подписанным договорам.
7. Взаимодействие с руководителями других подразделений по вопросам, относящимся к сфере снабжения.
8. Организация процесса планирования по снабжению востребованными товарами.
9. Урегулирование спорных ситуаций с поставщиками, в том числе путем ведения претензионной работы.
10. Мониторинг корректности ведения документооборота в отделе снабжения.
11. Организация работы подчиненных сотрудников.
12. Решение кадровых ситуаций в своем отделе.
13. Утверждение предложений сотрудников фирмы по снабжению.
14. Отслеживание своевременного прибытия закупаемых товаров, их складирования и транспортировки.
15. Контроль за корректностью сделок в своей зоне ответственности.
16. Участие в определении основных критериев закупаемой продукции.
17. Необходимое корректирование логистики в своей зоне ответственности.
18. Поддержание необходимого уровня конкуренции среди поставщиков.
19. Участие в подготовке аналитических материалов и финансовой отчетности.

Ответственность

Начальник отдела снабжения несет ответственность за следующие проступки:

1. Причинение материального ущерба работодателю — в порядке, определенном соответствующими статьями законодательства.
2. Нарушения законов и норм в ходе выполнения трудовой деятельности, — в соответствии с нормами административного, трудового, уголовного права.
3. Ненадлежащее выполнение своих рабочих функций — в порядке, определенном в статьях трудового законодательства и документах фирмы.

Права

Начальник отдела снабжения наделен следующим комплексом прав:

Читайте также:  Кладем под елку подарки партнерам по бизнесу

1. Требовать от служащих фирмы информацию, востребованную в своей деятельности.
2. Распоряжаться материальными и денежными ресурсами в пределах своей компетенции.
3. Представлять фирму на переговорах с поставщиками.
4. Визировать необходимую документацию в зоне своей ответственности.
5. Участвовать во встречах менеджеров фирмы по вопросам её экономического развития.
6. Знакомиться с проектами документов, относящихся к работе своего отдела.
7. Рекомендовать директору фирмы необходимые мероприятия по кадрам в своем отделе.

Должностные связи

Руководитель отдела снабжения взаимодействует с:

1. Главным бухгалтером по своевременной оплате заключенных договоров.
2. Начальником отдела кадров по обновлению подчиненного персонала.
3. Директором фирмы по вопросам экономических параметров заключаемых сделок.
4. Начальником службы безопасности по вопросам проверки поставщиков.
5. Руководителем юридического отдела по правовым критериям заключаемых договоров.
6. Другими менеджерами фирмы по получению от них заявок на поставки востребованных товаров.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела материально-технического снабжения:

1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
15. Руководит работниками отдела.

Параметры составления должностной инструкции

В трудовом законодательстве нет описания параметров должностной инструкции. Это дает возможность работодателям создавать документ с учетом своей специфики. На практике они дорабатывают типовые образцы, сообразуясь с общепринятыми стандартами. По этим стандартам в инструкцию должны входить 4 базовых части:

• Общий раздел.
• Должностные функции.
• Трудовые права.
• Возможная ответственность.

Для ряда позиций, особенно руководящих, наниматели добавляют и вспомогательные разделы, касающиеся условий работы, параметров оценки менеджера и его должностных связей.

Внимание! Содержание инструкции не должно выходить за рамки трудового договора, приложением к которому она фактически является.

Общая часть

В начале инструкции прописывают основные параметры рабочего взаимодействия сотрудника и нанимателя. Здесь определяют:

• Кто руководит сотрудником.
• Кто заменяет его в случае временного отсутствия.
• Каковы требования к его квалификации.
• На что он должен ориентироваться.

Особую роль играет перечень требуемых умений, которые должны соотноситься со списком обязанностей, данным в следующей части.

Внимание! Если работа менеджера связана с импортными закупками, то в требованиях к квалификации желательно отдельно прописать знание иностранного языка.

Функции

Ключевой раздел, в котором исчерпывающе раскрываются должностные обязанности, прописанные в трудовом договоре согласно ст. 57 ТК. Хотя основные функции могут совпадать в разных компаниях, дополнительные могут сильно разниться. Это зависит от количества сотрудников фирмы, её отраслевой принадлежности и других факторов.

Внимание! Менеджеров важно не перегружать второстепенными обязанностями, что может отвлечь их от основной деятельности.

Ответственность

Эта часть отведена под перечисление возможных нарушений сотрудника. Обычно здесь присутствуют 3-4 пункта, в которых в общем виде приводят проступки и ответственность за них. Конкретика отсутствует, поскольку мера наказания и степень вины сотрудника могут быть определены лишь после окончания трудовых разбирательств в административной и юридической форме.

Права

Те права, которые предоставлены сотруднику, не должны повторять содержание ст. 21 ТК. Скорее их можно отнести к дополнительным возможностям, предоставленным нанимателем работнику. Полный перечень зависит от места сотрудника в иерархии компании, сферы его ответственности и других факторов.

Должностные взаимосвязи

Один из вспомогательных разделов, в котором прописаны параметры рабочих отношений руководителей. Его добавляют отдельно, чтобы избежать возможных конфликтов из-за распределения полномочий.

Перед вступлением в силу инструкция должна быть согласована со специалистами: юристом, руководителем отдела персонала и пр. После их одобрения документ визируется руководителем фирмы. Заключительным этапом утверждения инструкции является проставление подписей. Их ставят сам сотрудник, директор фирмы, а также те менеджеры, которые согласовывали её содержание.

Инструкция должна содержать основные признаки делового документа: расшифровку подписей, дату составления и пр. Распечатывать её рекомендуется на официальном бланке.

Читайте также:  Профессиональный бухгалтер: современные требования к специалисту

Как составить

Оптимальным вариантом является использование готового шаблона, который достаточно изменить «под себя» с учетом специфики деятельности предприятия. Самостоятельное составление потребует выделения слишком большого количества времени, при этом руководитель не всегда сможет предусмотреть все возможные обстоятельства, с которыми столкнется компания при работе начальника отдела снабжения.

Следуя этому совету, на полную подготовку и утверждение должностной инструкции может потребоваться 2-3 часа по сравнению с несколькими днями самостоятельного составления.

Документы для скачивания (бесплатно)

• ДИ начальника отдела снабжения

Начальник отдела материально-технического снабжения

Чванов Константин Геннадьевич Тел. : (35159) 3-02-25 E-mail: chvanov@amet.ru

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения

Трубицын Сергей Викторович Тел.: (35159) 3-00-65 E-mail: trubisin@amet.ru

Начальник отдела импорта, оборудования и запасных частей

Тел.: (35159) 3-18-97 E-mail: import@amet.ru

Сырье

Шалдина Наталья Борисовна  Тел.: (35159) 3-15-05 E-mail: shaldina@amet.ru

ГСМ, РТИ

Свистунова Н.А. Тел.: (35159) 3-15-42 E-mail: svistunova@amet.ru

Металлопрокат

Осипова В.Н. Тел.: (35159) 3-10-24 E-mail: osipova@amet.ru

Стройматериалы

E-mail: pisareva@amet.ru Тел.: (35159) 3-14-56

ТНП

Сизикова Наталья Николаевна Тел.: (35159) 3-17-06 E-mail: sizikova@amet.ru

Инструмент

Шевкунова Татьяна Николаевна  Тел.: (35159) 3-24-07 E-mail: shevkunova@amet.ru

Химия, бумаж. пр.

Майорова Р.С. Тел.: (35159) 3-15-30 E-mail: mayorova@amet.ru

Группа металлолома

Моисеев С.А.   Тел.: (35159) 3-00-71   Хасанов Э.Р.   Тел.: (35159) 3-15-44   E-mail:hasanov@amet.ru

Немцев И.С.   Тел.: (35159) 3-15-44   E-mail: nemcev@amet.ru        Мухаматдинов Д.Ж.   Тел.: (35159) 3-15-44   E-mail:muhamatdinov@amet.ru Лабастов Д.В.   Тел.: (35159) 3-00-71   E-mail: lobastov@amet.ru 

Контактное лицо закупка заготовки (сляб, сутунка, подкат), металлопроката (лента, лист) для производства ТНП

Специалист по закупкам   Тел.: (35159) 3-29-59

Специалисты по закупкам механического оборудования и запасных частей

Ломакин Сергей Владимирович Тел.: (35159) 3-14-42  E-mail: lomakin@amet.ru Сивачева Елена Николаевна Тел.: (35159) 3-25-72 E-mail: sivacheva@amet.ru

Специалисты по закупкам гидравлического оборудования и запасных частей

Мельник Инна Витальевна Тел.: (35159) 3-07-16 E-mail: melnik@amet.ru Миниханова Ольга Олеговна Тел.: (35159) 3-18-79  E-mail: minihanova@amet.ru

Специалист по закупкам огнеупорных материалов

Гвоздь Алена Валерьевна Тел.: (35159) 3-29-79 E-mail: gvozd@amet.ru

Специалист по закупкам электрооборудования и запасных частей АСУТП Тел.: (35159) 3-18-79  E-mail: tolmakov@amet.ruСпециалисты по закупкам импортного оборудования и запасных частей КИПиА и АСУТП E-mail: vyaznikova@amet.ru                

Специалисты по закупкам импортного оборудования и запасных частей 

Фильчагина Марина Александровна Тел.: (35159) 3-01-95 E-mail: fma@amet.ru

E-mail: vyaznikova@amet.ru

Специалист по закупкам импортного оборудования и запасных частей, сырья и материалов

Тел. (35159) 3-19-79 E-mail krickiy@amet.ru

Главный механик Белобров Виталий Николаевич Тел.: (35159) 3-00-35

Главный энергетик

Востриков Вячеслав Григорьевич Тел.: (35159) 3-12-57