Содержание
УМТС и К сегодня — это производственные участки, расположенные по основной территории ООО «Газпром трансгаз Москва» на расстоянии до 450 км друг от друга, обеспечивающие выполнение задач поставленных перед филиалом: складское хозяйство с системами тепло-водоснабжения и энергетики, погрузочно-разгрузочные площадки, грузоподъемная техника, спецтехника, автотранспорт.
В состав филиала входят 9 структурных подразделений:
Административное здание
Увеличенная фотография (JPG, 783 КБ)
- Аппарат при руководстве
- Учетно-контрольная группа
- Группа по техническому обслуживанию и ремонту АСУ
- Производственно-диспетчерский отдел
- Отдел организации отпуска МТР
- Производственно-техническая группа
Основной задачей УМТС и К является организация и своевременное обеспечение структурных подразделений необходимыми материально-техническими ресурсами (средствами производства) в соответствующем объеме и номенклатуре, требуемого качества и комплектности.
УМТС и К выполняет следующие основные функции:
- Организация материально-технического снабжения;
- Организация и выполнение работ по регулированию грузопотоков и доставке материально-технических ресурсов структурным подразделениям;
- Обеспечение материально-техническими ресурсами и оборудованием всех структурных подразделени;
- Оформление документов по доставке и отправке грузов в таможенных органах.
Начальник филиала ООО «Газпром трансгаз Москва» «Управление материально-технического снабжения и комплектации» — Конаныхин Денис Евгеньевич.
Контактная информация:
Адрес: 142770, г. Москва, поселение Сосенское, д. Столбово
Телефоны: 8 (495) 817-18-06, факс 8 (495) 817-18-02
info.umtsk@gtm.gazprom.ru
Опубликовано 2008-12-25 21:19 пользователем
Открыть в формате Word
Содержание
1 Назначение………………………………………………………. …………………………………………………………………… 3
2 Сокращения………………………………………………………. ………………………………………………………………….. 3
3 Задачи подразделения…………………………………….. …………………………………………………………………… 3
4 Структура подразделения…………………………………. …………………………………………………………………. 3
5 Руководитель подразделения…………………………… …………………………………………………………………. 3
6 Функции подразделения и распределение их между работниками ……………………………………….. 5
7 Перечень документов, регламентирующих деятельность подразделения. …………………………. 7
Приложение А Структура управления отдела материально-технического снабжения………….. 8
9 Лист проверки и ознакомления……………………………………………………………………………………………… 9
10 Лист регистрации изменений…………………………………………………………………………………………….. 10
1 Назначение
Настоящее положение устанавливает задачи подразделения, обязанности и полномочия руководителя, функции персонала отдела материально-технического снабжения и является одновременно должностной инструкцией начальника отдела.
2 Сокращения
В настоящем положении использованы следующие сокращения:
ОМТС – отдел материально-технического снабжения
3 Задачи подразделения
Отдел материально-технического снабжения создан для решения следующих задач:
– обеспечение предприятия основными, вспомогательными и горюче-смазочными материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями для монтажа панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов;
– обеспечение предприятия основными, вспомогательными и горюче-смазочными материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями для монтажа сборных металлических конструкций.
4 Структура подразделения
4.1 Структура ОМТС приведена в приложении А.
4.2 Структура управления ОМТС и его штатное расписание утверждаются генеральным директором предприятия.
5 Руководитель подразделения
5.1 Должность
Отдел материально-технического снабжения возглавляет начальник отдела.
Начальник ОМТС назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия.
5.3 Требования к квалификации и компетентности
5.3.1 Начальник ОМТС должен иметь высшее техническое образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 5-ти лет.
5.3.2 Начальник ОМТС должен знать:
– организационно-распорядительные документы по предприятию и документы системы менеджмента качества, распространяющиеся на деятельность ОМТС;
– номенклатуру закупаемых материалов и комплектующим изделиям, предъявляемые к ним требования, в том числе требования нормативных документов, распространяющиеся на них;
– оптовые и розничные цены на закупаемые материалы и комплектующие изделия.
5.3.3 Начальник ОМТС должен уметь:
– произвести рациональную расстановку персонала отдела;
– организовать работу по выполнению задач, поставленных перед отделом.
5.4 Обязанности
Начальник ОМТС обязан:
– обеспечивать выполнение работниками отдела своих должностных обязанностей;
– обеспечивать выполнение требований организационно-распорядительных документы по предприятию и документов системы менеджмента качества, распространяющиеся на деятельность отдела;
– участвовать в рассмотрении несоответствий закупленной продукции;
– принимать решения о выборе поставщиков;
– обеспечивать соблюдение требований производственной дисциплины, охраны труда, техники безопасности персоналом отдела.
5.5 Полномочия
Начальник ОМТС имеет право:
– требовать от других подразделений и должностных лиц документов и информации, необходимых для выполнения задач, поставленных перед отделом;
– вносить высшему руководству предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия;
– отказываться от дальнейшей работы с поставщиками, не соответствующими установленным критериям оценки;
– представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, касающимся закупочной деятельности предприятия.
В случае отсутствия начальника ОМТС его обязанности исполняет работник отдела, назначенный приказом генерального директора.
6 Функции подразделения и распределение их между работниками
Функция |
Инженер по комплектации оборудования и материалов ДИ 11.01 |
Инженер по комплектации оборудования и материалов ДИ 11.02 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
Обеспечение предприятия основными, вспомогательными и горюче-смазочными материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями для монтажа панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов |
|||
Поиск и оценка поставщиков основных, вспомогательных и горюче-смазочных материалов для производства панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов |
Наличие карточек оценки поставщиков с полной и достоверной информацией |
+ |
|
Поиск и оценка поставщиков материалов и комплектующих изделий для монтажа панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов |
Наличие карточек оценки поставщиков с полной и достоверной информацией |
+ |
|
Подготовка проектов договоров на закупку материалов и комплектующих изделий для производства и монтажа панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов |
Сроки подготовки проектов договоров |
+ |
|
Организация доставки на предприятие закупленных материалов и комплектующих изделий для производства и монтажа панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов |
Сроки доставки продукции |
+ |
|
Обеспечение предприятия основными, вспомогательными и горюче-смазочными материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями для монтажа сборных металлических конструкций |
|||
Поиск и оценка поставщиков основных, вспомогательных и горюче-смазочных материалов для производства сборных металлических конструкций |
Наличие карточек оценки поставщиков с полной и достоверной информацией |
+ |
|
Поиск и оценка поставщиков материалов и комплектующих изделий для монтажа сборных металлических конструкций |
Наличие карточек оценки поставщиков с полной и достоверной информацией |
+ |
|
Подготовка проектов договоров на закупку материалов и комплектующих изделий для производства и монтажа сборных металлических конструкций |
Сроки подготовки проектов договоров |
+ |
|
Организация доставки на предприятие закупленных материалов и комплектующих изделий для производства и монтажа сборных металлических конструкций |
Сроки доставки продукции |
+ |
Деятельность ОМТС регламентируется:
– организационно-распорядительными документами по предприятию;
– действующими документами системы менеджмента предприятия;
– инструкциями по охране труда;
– настоящим положением.
Приложение А
Структура управления отдела материально-технического снабжения
Лист регистрации изменений
Номер изм. |
Извещение |
Номера листов |
Подпись, дата |
|||
исправленных |
замененных |
введенных |
аннулированных |
|||
оценка поставщиков
ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ОМТС
1.1. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.
1.2. Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.
1.3. Приемка материально-технических ресурсов на склады БУ УР «УВДЦ». Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады.
1.4. Организация работы складского хозяйства.
1.5. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
1.6. Учет движения материально-технических ресурсов.
1.7 Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов. Подготовка и заключение договоров с поставщиками. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
1.8. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.
1.9. Согласование с поставщиками изменений условий договоров.
1.10. Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.
1.11. Поиск по каждому виду продукции (услуг, работ) трех и более поставщиков (исполнителей) с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.
1.12. Составление:
– списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;
– заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений; квартальные; месячные);
1.13 Организация рационального использования материально-технических ресурсов. Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях БУ УР «УВДЦ» по прямому назначению.
1.14. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.
1.15. Организация ремонтных работ для БУ УР «УВДЦ» и его подразделений.
Должностная инструкция начальника отдела снабжения применяется для определения основных положений трудовой деятельности менеджера. Фактически она выполняет роль приложения трудового договора, раскрывая его параметры, в особенности те, которые посвящены должностным обязанностям. Инструкция имеет статус юридически значимого документа, может использоваться как в суде, так и в административных разбирательствах.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ
Образец должностной инструкции начальника отдела снабжения
Общие положения
- Начальник отдела снабжения относится к категории менеджеров фирмы.
- Решение о найме и увольнении данного менеджера принимает директор фирмы.
- Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно директору фирмы.
- Кандидат на эту должность должен отвечать следующим требованиям по квалификации:
- трудовой опыт в области закупок от 2 лет.
- На время отсутствия руководителя (лечение заболевания, отпуск, командировка и пр.) закрепленные за ним функции возлагаются на его заместителя.
- Начальнику отдела снабжения необходимо разбираться в:
- принципах обращения с соответствующими документами;
- параметрах общения с представителями поставщиков;
- параметрах, которым должна соответствовать закупаемая продукция;
- принципах планирования соответствующих закупок;
- критериях деловой практики в области снабжения;
- параметрах ценообразования по закупаемой продукции;
- основных разновидностях закупаемых товаров, их специфике и отличиях;
- порядке взаимодействия с другими руководителями по вопросам организации снабжения;
- основных производителях и поставщиках закупаемых товаров;
- теоретических и практических принципах логистики, транспортировки, складирования;
- ситуации со складским хозяйством работодателя;
- принципах проведения финансовых расчетов по договорам;
- правилах заключения договоров;
- алгоритмах проверки качества закупаемых товаров;
- правилах эксплуатации необходимого программного обеспечения и оргтехники.
- Начальник отдела снабжения ориентируется на:
- документацию фирмы;
- разделы этой инструкции.
Обязанности
Начальник отдела снабжения отвечает за следующие вопросы:
- Руководство процессами снабжения фирмы необходимыми товарами.
- Участие в процессах переговоров в зоне своей деятельности.
- Отслеживание рыночной ситуации по закупаемой продукции.
- Отслеживание возможных альтернатив по поставщикам и другим контрагентам.
- Отслеживание акций и других маркетинговых мероприятий по закупаемой продукции.
- Контроль за корректным проведением расчетов по подписанным договорам.
- Взаимодействие с руководителями других подразделений по вопросам, относящимся к сфере снабжения.
- Организация процесса планирования по снабжению востребованными товарами.
- Урегулирование спорных ситуаций с поставщиками, в том числе путем ведения претензионной работы.
- Мониторинг корректности ведения документооборота в отделе снабжения.
- Организация работы подчиненных сотрудников.
- Решение кадровых ситуаций в своем отделе.
- Утверждение предложений сотрудников фирмы по снабжению.
- Отслеживание своевременного прибытия закупаемых товаров, их складирования и транспортировки.
- Контроль за корректностью сделок в своей зоне ответственности.
- Участие в определении основных критериев закупаемой продукции.
- Необходимое корректирование логистики в своей зоне ответственности.
- Поддержание необходимого уровня конкуренции среди поставщиков.
- Участие в подготовке аналитических материалов и финансовой отчетности.
Ответственность
Начальник отдела снабжения несет ответственность за следующие проступки:
- Причинение материального ущерба работодателю — в порядке, определенном соответствующими статьями законодательства.
- Нарушения законов и норм в ходе выполнения трудовой деятельности, — в соответствии с нормами административного, трудового, уголовного права.
- Ненадлежащее выполнение своих рабочих функций — в порядке, определенном в статьях трудового законодательства и документах фирмы.
Права
Начальник отдела снабжения наделен следующим комплексом прав:
Читайте также: Кладем под елку подарки партнерам по бизнесу
- Требовать от служащих фирмы информацию, востребованную в своей деятельности.
- Распоряжаться материальными и денежными ресурсами в пределах своей компетенции.
- Представлять фирму на переговорах с поставщиками.
- Визировать необходимую документацию в зоне своей ответственности.
- Участвовать во встречах менеджеров фирмы по вопросам её экономического развития.
- Знакомиться с проектами документов, относящихся к работе своего отдела.
- Рекомендовать директору фирмы необходимые мероприятия по кадрам в своем отделе.
Должностные связи
Руководитель отдела снабжения взаимодействует с:
- Главным бухгалтером по своевременной оплате заключенных договоров.
- Начальником отдела кадров по обновлению подчиненного персонала.
- Директором фирмы по вопросам экономических параметров заключаемых сделок.
- Начальником службы безопасности по вопросам проверки поставщиков.
- Руководителем юридического отдела по правовым критериям заключаемых договоров.
- Другими менеджерами фирмы по получению от них заявок на поставки востребованных товаров.
II. Должностные обязанности
Начальник отдела материально-технического снабжения:
- Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
- Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
- Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
- Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
- Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
- Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
- Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
- Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
- Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
- Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
- Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
- Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
- Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
- Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
- Руководит работниками отдела.
Параметры составления должностной инструкции
В трудовом законодательстве нет описания параметров должностной инструкции. Это дает возможность работодателям создавать документ с учетом своей специфики. На практике они дорабатывают типовые образцы, сообразуясь с общепринятыми стандартами. По этим стандартам в инструкцию должны входить 4 базовых части:
- Общий раздел.
- Должностные функции.
- Трудовые права.
- Возможная ответственность.
Для ряда позиций, особенно руководящих, наниматели добавляют и вспомогательные разделы, касающиеся условий работы, параметров оценки менеджера и его должностных связей.
Внимание! Содержание инструкции не должно выходить за рамки трудового договора, приложением к которому она фактически является.
Общая часть
В начале инструкции прописывают основные параметры рабочего взаимодействия сотрудника и нанимателя. Здесь определяют:
- Кто руководит сотрудником.
- Кто заменяет его в случае временного отсутствия.
- Каковы требования к его квалификации.
- На что он должен ориентироваться.
Особую роль играет перечень требуемых умений, которые должны соотноситься со списком обязанностей, данным в следующей части.
Внимание! Если работа менеджера связана с импортными закупками, то в требованиях к квалификации желательно отдельно прописать знание иностранного языка.
Функции
Ключевой раздел, в котором исчерпывающе раскрываются должностные обязанности, прописанные в трудовом договоре согласно ст. 57 ТК. Хотя основные функции могут совпадать в разных компаниях, дополнительные могут сильно разниться. Это зависит от количества сотрудников фирмы, её отраслевой принадлежности и других факторов.
Внимание! Менеджеров важно не перегружать второстепенными обязанностями, что может отвлечь их от основной деятельности.
Ответственность
Эта часть отведена под перечисление возможных нарушений сотрудника. Обычно здесь присутствуют 3-4 пункта, в которых в общем виде приводят проступки и ответственность за них. Конкретика отсутствует, поскольку мера наказания и степень вины сотрудника могут быть определены лишь после окончания трудовых разбирательств в административной и юридической форме.
Права
Те права, которые предоставлены сотруднику, не должны повторять содержание ст. 21 ТК. Скорее их можно отнести к дополнительным возможностям, предоставленным нанимателем работнику. Полный перечень зависит от места сотрудника в иерархии компании, сферы его ответственности и других факторов.
Должностные взаимосвязи
Один из вспомогательных разделов, в котором прописаны параметры рабочих отношений руководителей. Его добавляют отдельно, чтобы избежать возможных конфликтов из-за распределения полномочий.
Перед вступлением в силу инструкция должна быть согласована со специалистами: юристом, руководителем отдела персонала и пр. После их одобрения документ визируется руководителем фирмы. Заключительным этапом утверждения инструкции является проставление подписей. Их ставят сам сотрудник, директор фирмы, а также те менеджеры, которые согласовывали её содержание.
Инструкция должна содержать основные признаки делового документа: расшифровку подписей, дату составления и пр. Распечатывать её рекомендуется на официальном бланке.
Читайте также: Профессиональный бухгалтер: современные требования к специалисту
Как составить
Оптимальным вариантом является использование готового шаблона, который достаточно изменить «под себя» с учетом специфики деятельности предприятия. Самостоятельное составление потребует выделения слишком большого количества времени, при этом руководитель не всегда сможет предусмотреть все возможные обстоятельства, с которыми столкнется компания при работе начальника отдела снабжения.
Следуя этому совету, на полную подготовку и утверждение должностной инструкции может потребоваться 2-3 часа по сравнению с несколькими днями самостоятельного составления.
Документы для скачивания (бесплатно)
- ДИ начальника отдела снабжения
Начальник отдела материально-технического снабжения
Чванов Константин Геннадьевич Тел. : (35159) 3-02-25 E-mail: chvanov@amet.ru
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения
Трубицын Сергей Викторович Тел.: (35159) 3-00-65 E-mail: trubisin@amet.ru
Начальник отдела импорта, оборудования и запасных частей
Тел.: (35159) 3-18-97 E-mail: import@amet.ru
Сырье
Шалдина Наталья Борисовна Тел.: (35159) 3-15-05 E-mail: shaldina@amet.ru
ГСМ, РТИ
Свистунова Н.А. Тел.: (35159) 3-15-42 E-mail: svistunova@amet.ru
Металлопрокат
Осипова В.Н. Тел.: (35159) 3-10-24 E-mail: osipova@amet.ru
Стройматериалы
E-mail: pisareva@amet.ru Тел.: (35159) 3-14-56
ТНП
Сизикова Наталья Николаевна Тел.: (35159) 3-17-06 E-mail: sizikova@amet.ru
Инструмент
Шевкунова Татьяна Николаевна Тел.: (35159) 3-24-07 E-mail: shevkunova@amet.ru
Химия, бумаж. пр.
Майорова Р.С. Тел.: (35159) 3-15-30 E-mail: mayorova@amet.ru
Группа металлолома
Моисеев С.А. Тел.: (35159) 3-00-71 Хасанов Э.Р. Тел.: (35159) 3-15-44 E-mail:hasanov@amet.ru
Немцев И.С. Тел.: (35159) 3-15-44 E-mail: nemcev@amet.ru Мухаматдинов Д.Ж. Тел.: (35159) 3-15-44 E-mail:muhamatdinov@amet.ru Лабастов Д.В. Тел.: (35159) 3-00-71 E-mail: lobastov@amet.ru
Контактное лицо закупка заготовки (сляб, сутунка, подкат), металлопроката (лента, лист) для производства ТНП
Специалист по закупкам Тел.: (35159) 3-29-59
Специалисты по закупкам механического оборудования и запасных частей
Ломакин Сергей Владимирович Тел.: (35159) 3-14-42 E-mail: lomakin@amet.ru Сивачева Елена Николаевна Тел.: (35159) 3-25-72 E-mail: sivacheva@amet.ru
Специалисты по закупкам гидравлического оборудования и запасных частей
Мельник Инна Витальевна Тел.: (35159) 3-07-16 E-mail: melnik@amet.ru Миниханова Ольга Олеговна Тел.: (35159) 3-18-79 E-mail: minihanova@amet.ru
Специалист по закупкам огнеупорных материалов
Гвоздь Алена Валерьевна Тел.: (35159) 3-29-79 E-mail: gvozd@amet.ru
Специалист по закупкам электрооборудования и запасных частей АСУТП Тел.: (35159) 3-18-79 E-mail: tolmakov@amet.ruСпециалисты по закупкам импортного оборудования и запасных частей КИПиА и АСУТП E-mail: vyaznikova@amet.ru
Специалисты по закупкам импортного оборудования и запасных частей
Фильчагина Марина Александровна Тел.: (35159) 3-01-95 E-mail: fma@amet.ru
E-mail: vyaznikova@amet.ru
Специалист по закупкам импортного оборудования и запасных частей, сырья и материалов
Тел. (35159) 3-19-79 E-mail krickiy@amet.ru
Главный механик Белобров Виталий Николаевич Тел.: (35159) 3-00-35
Главный энергетик
Востриков Вячеслав Григорьевич Тел.: (35159) 3-12-57
ли со статьей или есть что добавить?